Автоматизация закупочной деятельности предприятия в 1С: ERP (часть 1)

Подробности

Опубликовано: 11.09.2025 10:25

Автор: Сорокин Михаил Михайлович

Просмотров: 193

Аннотация: в статье разрабатывается автоматизированное рабочее место закупщика в системе 1С: ERP. Рассматриваются доступные программные решения, позволяющие цифровизировать бизнес-процессы снабжения. Проводится анализ подходов для реализации информационных систем: модели внедрения, способы выявления требований, методы проектирования процессов, данных и приложений, а также виды тестирования ПО. Используя каскадную модель имплементации, проводятся интервью с пользователями для сбора и идентификации требований к реализуемому АРМ на базе 1С: ERP.
Ключевые слова: 1С ERP блок закупки, подсистема закупки в 1С ERP, заявка на закупку в 1С ERP, 1С закупки, 1С ERP закупки, 1С учет закупок, закупка у поставщика 1С, АРМ закупки, настройка АРМ закупки, АРМ 1С ERP, 1С ERP разработка, конфигуратор 1С ERP, бизнес процесс управления закупками, бизнес процесс закупка материалов, бизнес процесс закупка товара.
Скачать: PDF (статья), PDF (выпуск №31).

В современном экономическом пространстве одной из ключевых задач предприятий является имплементация комплексной автоматизации хозяйственных операций. Раньше реализация данной задачи была сильно затруднена из-за отсутствия интегрированных программных решений, охватывающих все бизнес-процессы предприятия [1]. Сейчас на рынке представлены программные продукты, обеспечивающие автоматизацию деятельности всего предприятия, например, 1С, Галактика и Монолит. Персонал организации вносит данные в ИТ-систему, на основании которых формируется бухгалтерская и налоговая отчетность, а также производится анализ эффективности компании.

Существующий набор программных решений включает системы 1С: Управление торговлей, 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: ERP и многие другие. Однако каждая организация обладает своими специфическими особенностями, не находящими полного отражения в стандартных конфигурациях ПО, что обусловливает необходимость кастомизации приложения [2]. Модификация ИТ-продукта осуществляется разработчиками при соблюдении стандартов конфигурирования, в то время как аналитики детально исследуют требования заказчика для выявления отличительных потребностей в адаптации ПО.

1. Предмет и объект исследования

Внедрение программных систем предоставляет предприятию ряд конкурентных преимуществ: во-первых, возможность централизации данных и обеспечения единого информационного пространства, во-вторых, сокращение времени на выполнение рутинных операций, в-третьих, повышение точности расчетов и достоверности получаемой информации [3]. Одним из приоритетных направлений автоматизации служит закупочные процедуры компании, представляющие собой сквозной бизнес-процесс организации и затрагивающие практически все аспекты деятельности предприятия [4]. От эффективности работы отдела закупок зависит своевременность обеспечения компании необходимыми материальными ресурсами. Разработка автоматизированного рабочего места специалиста по закупкам в какой-либо информационной системе позволяет быстро формировать заказы на закупку, автоматически рассчитывать потребности, контролировать сроки поставок и цены. Однако возможны определенные сложности в процессе снабжения: необходимость ручной обработки нештатных ситуаций, сложности обработки запросов на закупку, создаваемых различными способами в том числе вне ИТ-системы.

Не все запросы на закупку требуют немедленного исполнения. Необходимо проводить анализ приоритетности, наличия альтернативных решений и влияния на производственный процесс. Бездумное выполнение всех поступивших запросов может привести к необоснованным расходам. Система контроля запросов на закупку должна включать механизмы оценки необходимости приобретения товаров и услуг, проверки соответствия бюджета и анализа альтернативных поставщиков, что позволит оптимизировать затраты и обеспечить своевременное выполнение производственных планов.

Вышеизложенное порождает необходимость разработки комплексного программного решения, объединяющего функциональность автоматизированного рабочего места специалиста по закупкам и системы обработки заявок на закупку. Такое решение должно обеспечить гибкую маршрутизацию закупочных документов, своевременный контроль их исполнения, а также автоматическое формирование аналитической отчетности. Следовательно, объектом текущих исследований является закупочная деятельность предприятия, предметом исследования будет служить автоматизация работы закупщика.

2. Цель и задачи исследования

Цель работы состоит в автоматизации процесса закупок для повышения эффективности использования человеческих ресурсов отдела снабжения и удовлетворения потребностей заявителей путем разработки АРМ закупщика. Основные задачи исследования включают:

• анализ доступных программных решений для управления закупочной деятельностью предприятия;
• выявление, идентификация и приоритизация требований к процессам снабжения;
• проектирование бизнес-процессов, данных и структуры реализуемого приложения;
• доработка АРМ закупщика в программном продукте 1С: ERP;
• качественная оценка разработанного продукта путем проведения функционального тестирования.

3. Обзор программных продуктов

Среди наиболее распространенных ИТ-решений, позволяющих автоматизировать процесс закупки, можно выделить продукты от компаний SAP и 1С [5-6]. Информационная система SAP ERP представляет собой немецкую разработку с более чем 40-летним опытом успешного применения и стандартизации типовых бизнес-процессов. Аналогом SAP-системы служит решение 1С: ERP (рис. 1), представляющее собой отечественное ПО, полностью адаптированное под российское законодательство и обладающее простотой интеграции и эксплуатации [6]. SAP-системы традиционно выбирали крупные международные корпорации, 1С: ERP же успешно применяется в российском бизнес-сегменте, хотя обе системы предлагают обширный функционал. 1С: ERP обходится значительно дешевле SAP, что делает её более доступной для малого и среднего бизнеса, однако SAP до сих пор остается эталоном надежности для больших корпораций.

Рис. 1. Типовые функциональные блоки ERP-системы от 1С

С 2024 года компания SAP прекратила поддержку своих продуктов на территории России, что исключает техническую помощь и обновления. Следуя стратегии импортозамещения многие российские компании рассматривают переход с SAP на 1С: ERP как единственную возможную альтернативу. Линейка решений от 1С не ограничивается только 1С: ERP, клиентам доступен широкий набор продуктов, сравнительный анализ которых дан в табл. 1. 

Табл. 1. Обзор 1С-решений

Рассматривая вышеприведенные программные продукты 1С и принимая во внимание предмет и объект текущих исследований, необходимо отметить следующее. Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия позволяет вести только регламентированный учет, но не операционный, тем самым полноценная функциональность управления закупками в ней отсутствует. Решение 1С: Управление торговлей больше ориентированно на сбытовые процессы, бизнес-процессы снабжения представлены весьма ограниченно. Система 1С: ЗУП реализует лишь кадровый учет, процессы логистики в ней отсутствуют. Продукт 1С: Комплексная автоматизация не подходит для реализации сложных процессов закупок из-за ограниченного функционала. В 2027 году ожидается завершение поддержки и развития решения 1С: Управление производственным предприятием, поэтому его актуальность минимальна. В отличии от 1С: ERP, 1С: Документооборот не подходит для автоматизации снабжения из-за слабой интеграции с закупочными процессами. Также доступно решение 1С: ERP Управление холдингом, однако оно обладает избыточным функционалом для закупок, так как разработано для управления группой компаний.

В результате проведенного анализа установлено, что программный продукт 1С: ERP представляет собой наиболее рациональное решение для автоматизации закупочной деятельности, поскольку обеспечивает исполнение процессов снабжения от формирования потребности в материальных ресурсах до осуществления контроля исполнения договорных обязательств и организации взаимодействия с контрагентами. Продукт характеризуется оптимальным балансом функциональности, целостной структурой для реализации бизнес-процессов закупок, отсутствием избыточных модулей, не относящихся к заявленной предметной области. Для достижения заявленной цели работы воспользуемся каскадной моделью разработки, обладающей четкой последовательностью выполняемых активностей, возможностью прогнозирования сроков, трудозатрат и стоимости, а также требующей статичность бизнес-требований [7]. Ограничимся применением конфигурации 1С: ERP для разработки в ней АРМ закупщика.

4. Анализ требований

Для того, чтобы разработать АРМ закупщика, необходимо понять, что именно пользователи ожидают от программного решения. Одним из методов выявления требований к ПО является интервьюирование сотрудников, непосредственно участвующих в процессах снабжения [8]. В ходе интервью проводился детальный сбор информации о существующих рабочих операциях, выявлялись проблемные зоны и определялись необходимые функциональные возможности будущей системы. Были определены требования к реализуемой программе в 1С: ERP, представленные в табл. 2. Ссылка на 2-ю часть статьи.

Табл. 2. Реестр требований к АРМ в 1С: ERP

Литература

1. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. М.: Юрайт, 2023. – 385 с.
2. Остроух А.В., Суркова Н.Е. Проектирование информационных систем. М.: Лань, 2019. – 164 с.
3. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009. – 508 с.
4. Логистика / Дыбская В.В. и др. – М.: Эксмо, 2009. – 944 с.
5. Степанов Д.Ю. Настройка, разработка и отражение бизнес-процессов закупки в системе SAP ERP (часть 1) // Корпоративные информационные системы. – 2020. – №3 (11) – c. 68-78. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/issue-11/132-2020-11-purchasesaperp.
6. Бобровников А.Э. Введение в управление проектами внедрения ERP-систем. М.: 1С-Паблишинг, 2021. – 320 с.
7. Гудков Е.А., Деревнина А.М., Катасонова Н.С. Анализ каскадной, итерационной и спиралевидной моделей внедрения корпоративных информационных систем // Корпоративные информационные системы. – 2018. – №1. – с. 18-29. – URL: http://corpinfosys.ru/archive/issue-1/48-2018-1-models.
8. Вигерс К., Битти Д. Разработка требований к программному обеспечению. – М.: Издательство Русская редакция, 2017. – 736 с.
9. Свод знаний по управлению бизнес-процессами: BPM CBoK 4.0 / Бенедикт Т., Кирхмер М., Шарсиг М., Франц П., Саксена Р., Моррис Д., Хилти Д. – М.: Альпина Паблишер, 2024. – 504 с.
10. Катасонова Н.С. Моделирование бизнес-процессов в проектах внедрения корпоративных информационных систем // Корпоративные информационные системы. – 2023. – №2 (22) – с. 1-7. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/2023/issue-22/226-2023-22-businessprocessmodelling.
11. Стивен Р. Основы проектирования баз данных. – М.: БХВ, 2025. – 768 с.
12. Washizaki H. Guide to the software engineering body of knowledge. Waseda University, IEEE Computer Society, 2024. – 413 p.
13. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. – М.: 1С-Паблишинг, 2023. – 982 с.
14. Терентьев И.М. Стратегия тестирования в проектах имплементации ERP-систем. – 2018. – №3 – С. 39-45. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/issue-3/141-2018-3-testingstrategy.

Выходные данные статьи

Сорокин М.М. Автоматизация закупочной деятельности предприятия в 1С: ERP (часть 1) // Корпоративные информационные системы. – 2025. – №3 (31) – c. 31-37. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/2025/issue-31/309-2025-31-purchasingautomationin1cerp.

Об авторе

Сорокин Михаил Михайлович – выпускник кафедры корпоративных информационных систем института информационных технологий РТУ МИРЭА. Тема выпускной квалификационной работы магистра «Принципы и подходы автоматизации закупочной деятельности предприятия в системе 1С: ERP». Контактный адрес электронной почты для связи с автором: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Статьи выпуска №31

1. Автоматизация закупочной деятельности в 1С: ERP (часть 1);
2. Механизм загрузки финансовых документов в SAP ERP (часть 1);
3. Об использовании и учете векселей на предприятии;
4. Стратегия завершения использования программного обеспечения;
5. Универсальный передаточный документ в 2026 году.